diff --git a/collaboration-manager-server/src/main/resources/templates/collaboration.nachrichtTemplate.txt.ftlh b/collaboration-manager-server/src/main/resources/templates/collaboration.nachrichtTemplate.txt.ftlh
index 5259992504dabd4761c1c656363a765d2f8a417d..ff9935ef1e9be48890dbb98b2e767c8f4af9b275 100644
--- a/collaboration-manager-server/src/main/resources/templates/collaboration.nachrichtTemplate.txt.ftlh
+++ b/collaboration-manager-server/src/main/resources/templates/collaboration.nachrichtTemplate.txt.ftlh
@@ -1,4 +1,7 @@
 Guten Tag,
 Sie haben eine Zuarbeitsanfrage erhalten. Bitte klicken Sie auf folgenden Link, um zum Vorgang zu gelangen:
 
-${linkToVorgang}
\ No newline at end of file
+${linkToVorgang!""}
+
+Mit freundlichen Grüßen
+Ihre Verwaltung
\ No newline at end of file
diff --git a/collaboration-manager-server/src/test/java/de/ozgcloud/collaboration/common/freemarker/TemplateHandlerITCase.java b/collaboration-manager-server/src/test/java/de/ozgcloud/collaboration/common/freemarker/TemplateHandlerITCase.java
index 626a526a7db1096d1016cf1c25280052953bd5c7..99d49b4a5d3869d1548f29084d568c9a2afbe257 100644
--- a/collaboration-manager-server/src/test/java/de/ozgcloud/collaboration/common/freemarker/TemplateHandlerITCase.java
+++ b/collaboration-manager-server/src/test/java/de/ozgcloud/collaboration/common/freemarker/TemplateHandlerITCase.java
@@ -47,12 +47,13 @@ class TemplateHandlerITCase {
 
 		@Test
 		void shouldReturnTemplateAsString() {
-			var content = handler.getRawTemplate(CollaborationService.COLLABORATION_NACHRICHT_TEMPLATE);
+			var content = handler.fillTemplate(CollaborationService.COLLABORATION_NACHRICHT_TEMPLATE, Map.of());
 
 			assertThat(content)
 					.contains("Guten Tag,")
 					.contains("Sie haben eine Zuarbeitsanfrage erhalten. Bitte klicken Sie auf folgenden Link, um zum Vorgang zu gelangen:")
-					.contains("${linkToVorgang}");
+					.contains("Mit freundlichen Grüßen")
+					.contains("Ihre Verwaltung");
 		}
 	}